B.C. Servizi: con Pillar solo 30 min al giorno per la gestione contabile completa dei cantieri

B.C. Servizi srl è un'impresa edile a conduzione familiare attiva tra le province di Fermo e Ancona. Carlo Junior Bronzi, ingegnere edile-architettura, si occupa di gestione contabile, preventivi, fatturazione e controllo di cantiere. Il padre segue invece l'organizzazione delle squadre operative.

L'azienda lavora come general contractor nel settore delle ristrutturazioni private e gestisce circa 6 cantieri contemporaneamente, con una decina di dipendenti fissi e una rete di subappaltatori.

Prima di Pillar, la contabilità di cantiere era gestita tra fogli Excel costruiti internamente e agende cartacee. Il problema non era soltanto archiviare le informazioni, ma recuperarle e collegarle nel momento giusto.

Ogni bolla e ogni fattura dei subappaltatori richiedevano un processo manuale: recuperare i documenti, ricostruire il collegamento, verificare i dati e poi riportare tutto su Excel.

Per Carlo questo significava dedicare tra uno e due giorni pieni a settimana al controllo e alla contabilità. Tempo sottratto a tutte quelle attività che incidono direttamente sulla qualità del lavoro e sulla marginalità: controllare meglio i cantieri, confrontare più preventivi, verificare con precisione la correttezza delle fatture ricevute.

Dopo aver valutato anche altre soluzioni, Carlo ha scelto Pillar perché era la piattaforma più completa rispetto alle esigenze reali dell'azienda.

L'adozione è stata rapida: dopo poche call iniziali e una prima giornata di utilizzo, B.C. Servizi era già operativa con il caricamento dei dati.

Con Pillar, le informazioni di cantiere sono diventate più ordinate, più accessibili e più facili da verificare. Il tempo prima speso a ricostruire e rincorrere dati è stato sostituito da un flusso di lavoro più continuo e molto più sostenibile.

Il cambiamento più evidente riguarda il tempo.

Prima, Carlo dedicava 1–2 giorni pieni a settimana al controllo e alla contabilità. Oggi questa attività richiede circa 30 minuti al giorno, con qualche approfondimento aggiuntivo solo quando serve.

Questo si traduce in una riduzione stimata di circa il 70–85% del tempo dedicato a queste attività.

Ma il beneficio più importante non è soltanto il tempo risparmiato: è il modo in cui questo tempo viene reinvestito.

Oggi Carlo riesce a:

• chiedere fino a 3 preventivi per un subappalto, invece di fermarsi spesso a uno soltanto;
• fare più controlli direttamente in cantiere;
• verificare con più rigore che la fatturazione dei subappaltatori corrisponda davvero al lavoro eseguito.

In pratica, meno tempo sulle attività amministrative ripetitive e più tempo su decisioni che impattano direttamente costi, qualità del lavoro e marginalità.