Polityka prywatności

1. Wprowadzenie

Pillar Srl („Spółka”, „my”, „nasz”), z siedzibą we Włoszech, dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność swoich klientów oraz użytkowników aplikacji internetowej dostępnej pod adresem https://app.pillar.it („Platforma”).

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady gromadzenia, wykorzystywania, przechowywania i ochrony danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem Platformy jest Pillar Srl.

Dane kontaktowe:

• E-mail: info@pillar.it
• Adres siedziby: Via Francesco Olgiati 26, 20143 Mediolan (MI), Włochy.

3. Gromadzone dane osobowe

W związku z korzystaniem z Platformy przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych i informacji dotyczących przedsiębiorstw:

• Dane identyfikacyjne przedsiębiorstwa
• Imiona i nazwiska, stanowiska oraz służbowe adresy e-mail osób kontaktowych
• Dane bankowe i finansowe przekazane w celu obsługi zarządzania finansami i płynnością finansową przedsiębiorstwa
• Dane dotyczące fakturowania i płatności
• Dane uwierzytelniające i dostępowe (przechowywane w sposób bezpieczny i szyfrowane)
• Dane dotyczące transakcji płatniczych (obsługiwane za pośrednictwem Stripe)
• Dane dotyczące korzystania z Platformy oraz rejestry aktywności użytkowników

Przetwarzane dane osobowe dotyczą przedstawicieli ustawowych, osób odpowiedzialnych za sprawy administracyjne oraz innych osób upoważnionych przez przedsiębiorstwa korzystające z Platformy.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

• Świadczenie i utrzymywanie naszych usług SaaS
• Obsługa subskrypcji, fakturowania i płatności
• Przechowywanie i przetwarzanie danych finansowych oraz danych dotyczących zarządzania płynnością finansową przedsiębiorstwa budowlanego
• Doskonalenie naszych usług oraz przeprowadzanie analiz zbiorczych (na podstawie danych nieosobowych)
• Zapewnienie bezpieczeństwa, zapobieganie oszustwom oraz monitorowanie prawidłowego funkcjonowania systemów
• Wypełnianie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i regulacyjnych

Podstawy prawne przetwarzania danych zgodnie z RODO:

• Niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w szczególności w zakresie zapobiegania oszustwom i doskonalenia usług
• Zgoda osoby, której dane dotyczą, w przypadkach, w których jest wymagana (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

5. Przechowywanie i lokalizacja danych

Dane są bezpiecznie przechowywane w infrastrukturze Amazon Web Services (AWS) zlokalizowanej we Frankfurcie nad Menem w Niemczech (UE). Żadne dane osobowe nie są przechowywane ani przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).

6. Udostępnianie danych i podmioty trzecie

Dane mogą być udostępniane wyłącznie następującym podmiotom:

• Operator płatności: Stripe (obsługa płatności kartami, zgodność ze standardem PCI DSS)
• Dostawca infrastruktury chmurowej: Amazon Web Services (AWS, zgodność z RODO)
• Zewnętrzni partnerzy technologiczni świadczący zintegrowane usługi niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Platformy i realizacji usług, zgodnie z informacjami zawartymi w Regulaminie. Partnerzy ci działają jako odrębni administratorzy danych w odniesieniu do danych, które samodzielnie gromadzą i przetwarzają, zgodnie z postanowieniami ich regulaminów i polityk prywatności.
• Doradcy zawodowi i eksperci (księgowi, doradcy podatkowi, prawnicy), w zakresie niezbędnym do świadczenia usług doradczych
• Właściwe organy i instytucje publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa

Pillar zobowiązuje się do współpracy wyłącznie z partnerami technologicznymi przestrzegającymi wymogów RODO oraz do zapewnienia bezpieczeństwa i poufności danych osobowych przetwarzanych w ramach tej współpracy.

Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy danych osobowych podmiotom trzecim.

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce prywatności, z uwzględnieniem obowiązków prawnych, księgowych i sprawozdawczych.

Dane zawarte w dokumentacji podatkowej są przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych osobowych
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie
• Prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych

Aby skorzystać z przysługujących praw, można skontaktować się z nami pod adresem e-mail: info@pillar.it.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie danych wrażliwych
• Kontrolę dostępu oraz uprawnienia przypisywane na podstawie ról użytkowników
• Ciągłe monitorowanie bezpieczeństwa
• Procedury zarządzania incydentami oraz zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych, zgodnie z obowiązkiem zgłoszenia naruszenia właściwemu organowi nadzorczemu w terminie 72 godzin, jeżeli wymagają tego przepisy RODO

10. Pliki cookie i narzędzia śledzące

Platforma wykorzystuje niezbędne pliki cookie, które zapewniają prawidłowe funkcjonowanie usługi.

Ewentualne analityczne pliki cookie oraz inne narzędzia śledzące są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody użytkownika, jeżeli jest ona wymagana.

11. Zmiany w Polityce prywatności

Pillar zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności w dowolnym momencie. Użytkownicy zostaną poinformowani o istotnych zmianach.

Dalsze korzystanie z Platformy po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej wersji Polityki prywatności.

12. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub chęci skorzystania z przysługujących praw prosimy o kontakt:

• E-mail: info@pillar.it